Temporäre Baustellenunterkünfte: Übergabekontrollen

Temporäre Baustellenunterkünfte werden als Produkt gekauft und als Projekt vor Ort in Empfang genommen. Das Werk liefert die Einheit; vor Ort muss sie jedoch noch auf einem ebenen Untergrund aufgestellt, angeschlossen und funktionsfähig gemacht werden. Die meisten Streitigkeiten entstehen in diesem Schritt, nicht in der Plattenstärke oder der Lackierung.

Wir haben diese Lücke bei Projekten auf vier Kontinenten beobachtet, und sie folgt stets demselben Muster: Das Angebot wird als Komplettpaket interpretiert, obwohl es sich lediglich um eine Lieferung handelt, und niemand dokumentiert die Aufgabenverteilung, bis die Einheiten bereits vor Ort sind. Diese Seite beschreibt, was das Werk verlässt, welche Aufgaben auf der Baustelle zu erfüllen sind und wie die Einhaltung der Bauvorschriften für die Arbeiterunterkünfte vor der Schlusszahlung überprüft werden kann.

Was das Werk verlässt und was nicht

Der Lieferzustand hängt vom Gebäudetyp ab. Ausziehbare Elemente werden zusammengefaltet transportiert, während flach verpackte Elemente als separate Bauteile und Paneele zur Montage vor Ort geliefert werden. Der genaue Lieferumfang ist anhand der genehmigten Zeichnungen und der Packliste für jedes Modell zu überprüfen. Nicht im Lieferumfang enthalten ist alles, was auf den Untergrund angewiesen ist.

Die oben genannten Lieferzeiten sind Richtwerte für die Werksfertigung und basieren auf der Auftragsbestätigung, nicht auf der Anfrage. Sie stellen voraussichtliche Produktionszeiten dar und unterliegen den bestätigten Spezifikationen, der Produktionsplanung und den Auftragsbedingungen. Es handelt sich nicht um die reine Lieferzeit von der Bestellung bis zur Anlieferung vor Ort. Zudem wird eine feste Konfiguration vorausgesetzt. Jede Änderung an Layout, Wandkern oder Ausstattung nach Auftragserteilung verschiebt den Liefertermin. Daher ist die Festlegung der Konfiguration als separater Meilenstein zu betrachten.

Die sechs Aufgaben, die vor Ort bleiben

Diese sechs Punkte gehören bei jedem von uns ausgelieferten Projekt zum Lieferumfang, sofern in einem separaten Installationsvertrag nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Bei Unterkünften für Arbeiter aus China erstreckt sich der Werksumfang selten über die Einheit selbst hinaus. Die Nennung dieser Pflichten in der Bestellung beugt späteren Streitigkeiten vor.

• Fundamente. Eben, entwässert und auf das Gewicht des Geräts ausgelegt. Ein auf unebenem Untergrund aufgestelltes Gerät verdreht sich, und ein verdrehtes Gerät schließt nicht richtig.
• Heben und Positionieren. Die Tragfähigkeit des Krans oder Teleskopladers, die Anschlagmittel und der Hebeplan liegen in der Verantwortung des Bauunternehmers. Die Hebepunkte sind am Gerät markiert und in den Zeichnungen spezifiziert.
• Stromanschluss. Vom Verteilerkasten vor Ort bis zum Netzanschlusspunkt des Geräts, einschließlich Erdung und Schutzeinrichtungen. Spannung und Frequenz am Standort müssen mit der elektrischen Anlage des Geräts übereinstimmen.
• Wasser- und Abwasserversorgung. Zu- und Absperrung sowie Abwasseranschluss, einschließlich des Gefälles im Abwasserkanal.
• Regenwasser- und Oberflächenentwässerung rund um die Grundfläche, damit sich kein Wasser am Grundrahmen staut.
• Genehmigungen und Zulassungen. Die Genehmigung für temporäre Bauvorhaben, Brandschutzmaßnahmen und Abstände zwischen Gebäuden fallen in die Zuständigkeit des Gastlandes und unterscheiden sich je nach Rechtsordnung.

Bei einem in Bauabschnitte unterteilten Bauvorhaben ist in der Regel die Fundamentarbeit der Engpass, nicht die einzelnen Wohneinheiten. Das Gießen oder Setzen der Fundamente für vierzig Wohneinheiten dauert länger als das Auspacken von vierzig gefalteten Einheiten. Daher sollte das Fundamentprogramm dem Lieferplan um mehrere Wochen vorausgehen.

Ankunftschecks, in der Reihenfolge, die Geld spart

Prüfen Sie die Einheiten nach Möglichkeit, bevor sie vom LKW abgeladen werden, und immer, bevor sie aufgestellt werden. Sobald eine beschädigte Einheit auf ihrem Fundament steht und angeschlossen ist, lässt sich die Frage nach dem Schadenszeitpunkt nicht mehr klären. Eine temporäre Baustelleninspektion, die in dieser Reihenfolge durchgeführt wird, kostet einen Vormittag; dieselbe Inspektion nach der Aufstellung kann zu einer Schadensmeldung führen.

1. Prüfen Sie die Packliste, bevor Sie den Lieferschein unterschreiben. Vermerken Sie Fehlmengen direkt auf dem Lieferschein, nicht in einer späteren E-Mail.
2. Fotografieren Sie jedes Element von allen vier Seiten auf Höhe der Rahmenecken, bevor Sie es anheben.
3. Prüfen Sie den Grundrahmen auf Verformungen und den Klapprahmen auf verbogene Stellen. Bei ausziehbaren Einheiten ist dies der erste Punkt, den Sie überprüfen sollten, da ein verbogener Rahmen nicht abdichtet.
4. Öffnen und schließen Sie alle Türen und Fenster vollständig. Wenn sie klemmen, bedeutet das in der Regel, dass das Möbelstück noch nicht waagerecht steht, nicht, dass die Konstruktion fehlerhaft ist.
5. Prüfen Sie die Faltfugen, Ecken, Paneelverbindungen sowie die Öffnungen und Durchdringungen der Gebäudehülle. Prüfen Sie, ob in der Montageanleitung die Verwendung von Dichtstoffen vor Ort vorgeschrieben ist; alle benötigten Dichtstoffe und Anwendungsstellen müssen vor Montagebeginn identifiziert werden.
6. Prüfen Sie anhand der Zeichnung, ob sich im Schaltschrank, den Kabeldimensionen und der Position des Eingangspunkts eine Verbindung zum Schaltplan befindet und ob das Gerät im Inneren des Schaltschranks trocken ist.
7. Prüfen Sie das Zubehörpaket: Befestigungsmaterial, Verbindungsplatten, Fallrohre, Ersatzplatten und Ausbesserungslack. Fehlendes Befestigungsmaterial verhindert eine Installation genauso effektiv wie ein fehlendes Bauteil.

Die Fehler, die wir bei der Übergabe beobachten

Folgende Punkte sollten üblicherweise bei der Übergabe des Standorts überprüft werden. Einige beziehen sich auf die Standortvorbereitung, andere erfordern möglicherweise eine Inspektion durch den Lieferanten oder Korrekturmaßnahmen:

• Die Einheiten stehen auf einem Sockel, der nie ausgerichtet wurde, sodass die Türen klemmen und das Faltgelenk einige Millimeter offen steht.
• Während der Regenzeit darf sich Wasser am Grundrahmen anstauen, ohne dass es von der Grundfläche abfließt.
• Die Stromversorgung ist mit einer anderen Spannung angeschlossen als der, für die das Gerät ausgelegt ist, oder es fehlt die Erdung.
• Transportschäden wurden bei der Anlieferung stillschweigend hingenommen und erst nach der Aufstellung entdeckt.
• Die Konfiguration wurde nach Auftragsabschluss geändert, daher entspricht die gelieferte Einheit nicht der Zeichnung, nach der die Anlage gebaut wird.

Jedes dieser Probleme lässt sich im richtigen Moment kostengünstig vermeiden, die Behebung im Nachhinein jedoch teuer. Das ist das praktische Argument für eine einseitige Checkliste zur Übergabe von Modulgebäuden, die vor der ersten Lieferung und nicht erst nach der letzten vereinbart wird.

Dokumente, die Sie vor der Unterzeichnung aufbewahren sollten

Für ein temporäres Gebäude, das den Anforderungen eines Versicherers, eines Kundenprüfers oder eines lokalen Inspektors genügen muss, werden neben den Paneelen auch Dokumente benötigt. Diese temporären Baustellenunterkünfte werden aufgrund ihrer Mobilität häufiger inspiziert als permanente Gebäude. Vor der endgültigen Zahlung sollten Sie folgende Unterlagen einbehalten: Packliste und Versanddokumente, die für Ihre Bestellung erstellten Statik- und Lagepläne, die Material- und Paneelspezifikation, den Elektroplan und den Lastplan sowie die für Ihren Auftragnehmerstatus erforderlichen Qualitäts- und Managementzertifikate.

Diese Zertifikate sind nicht alle gleichwertig, und die Unterschiede sind bei einem Audit relevant. ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt) und ISO 45001 (Arbeitsschutz) sind Managementsystem-Zertifizierungen: Sie beschreiben die Unternehmensführung. Die EU-CE-Kennzeichnung ist ein Konformitätszeichen, das sich auf die in der Erklärung genannten Produkte und Spezifikationen bezieht, nicht auf ein Managementsystem-Zertifikat. Der Besitz dieser drei Managementzertifikate garantiert nicht, dass ein bestimmtes Modell für Ihren Bestimmungsort CE-Kennzeichnung trägt. Fragen Sie daher nach der Erklärung, die das Modell und die Norm abdeckt, nach der Sie kaufen. Ob eines dieser Zertifikate Ihren Projektanforderungen entspricht, ist eine Frage Ihres Compliance-Prozesses und kann nicht von uns angenommen werden.

Wiederverwendung, Standortwechsel und der zweite Umzug

Temporäre Baustellenunterkünfte werden unter der Annahme angeschafft, dass sie versetzt werden. In der Regel werden sie versetzt, und am zweiten Standort entscheidet sich die Wirtschaftlichkeit. Drei Faktoren entscheiden darüber, ob eine Einheit einen Umzug übersteht: ob sie in der Reihenfolge ihrer Errichtung demontiert wurde, ob die Befestigungselemente und Verbindungsplatten aufbewahrt wurden und ob die Paneele flach und trocken gelagert und nicht im Freien hochkant gestapelt wurden.

Wir veröffentlichen keine Angabe zur Anzahl der Umzüge, die eine Einheit übersteht, da dies eher von der Handhabung und Lagerung als vom Panel selbst abhängt. Wir können jedoch sagen, dass jeder Umzug die erneute Durchführung der Fundament- und Anschlussarbeiten sowie die oben genannten Eingangsprüfungen erfordert. Eine Einheit, die die Übergabe einmal erfolgreich bestanden hat, ist nicht automatisch für einen zweiten Standort geeignet.

Kauf von temporären Baustellenunterkünften aus China

Ein chinesischer Hersteller von Unterkünften für Bauarbeiter kann nur die Hälfte des Risikos für das Werk abdecken. Die andere Hälfte wird durch die mit der Bestellung übermittelten Dokumente geschützt. Vier Punkte sind entscheidend: der Lageplan mit Höhenangaben, die Spannung und Frequenz am Anschlusspunkt, die klimatischen Belastungen des Standorts und ein benannter Ansprechpartner vor Ort, der die Übergabecheckliste verwaltet.

Bei Unterkünften für Bauarbeiter ist die Checkliste wichtiger als bei einzelnen Bürogebäuden, da diese Gebäude in großen Mengen gekauft werden und derselbe Fehler bei jeder Einheit auftritt. Die Inspektion der Arbeiterunterkünfte sollte bei jeder Lieferung nach demselben Schema erfolgen und nicht an jedem Standort aufs Neue improvisiert werden. Wird ein Fehler bei der ersten Lieferung entdeckt, kostet das einen Baustellenbesuch; wird er erst nach dem Anschluss von zwanzig Einheiten entdeckt, ist ein Nachbesserungsprogramm erforderlich.

Sind diese vier Voraussetzungen erfüllt, erstellt ein Anbieter von modularem Wohnraum für Arbeitskräfte ein Angebot auf Basis eines definierten Leistungsumfangs anstatt einer Beschreibung, und der Vergleich zweier Angebote wird zum Vergleich ein und desselben Produkts. Dieselbe Logik liegt unserem zugrunde. Baustellenbeschreibung für die Unterkunft im Bauarbeiterlager, das vor der ersten Anfrage und nicht erst nach der ersten Lieferung ausgefüllt werden soll.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Installation im Preis inbegriffen?

Ein Angebot zur Lieferung umfasst die Einheiten und deren Verpackung, nicht jedoch die Installation von temporären Unterkünften oder die übrigen Arbeiten vor Ort. Die Installation kann separat beauftragt werden. In diesem Fall muss im Leistungsumfang klar angegeben sein, wer die Hebezeuge bereitstellt, wer den Elektroanschluss vornimmt und wer die Übergabe unterzeichnet. Fehlen diese Angaben im Angebot, ist lediglich von der Lieferung auszugehen.

Wie viel Platz benötigt das Gerät während der Installation?

Ein ausziehbares System benötigt an den Öffnungsseiten ausreichend Arbeitsfläche, damit die Faltwände schwenken können, sowie Zugang für die Hebezeuge. Flach verpackte Systeme benötigen eine Ablagefläche für die Paneele und genügend Platz für die Montage. Beide Systeme benötigen eine befahrbare Lieferroute, die Sie am besten vor der Ankunft des LKW zu Fuß überprüfen.

Können die Einheiten gestapelt oder im Erdgeschoss aufgestellt werden?

Stapel- und mehrgeschossige Anordnungen sind in unserem Sortiment möglich, erfordern jedoch Änderungen an der Struktur, dem Hebeplan und dem Fundament. Bitte behandeln Sie jede Stapelanordnung als separate Anfrage und fordern Sie die Zeichnungen für das jeweilige Modell an, anstatt davon auszugehen, dass eine Erdgeschosseinheit auf eine andere gehoben werden kann.

Was passiert, wenn die Spannung vor Ort nicht übereinstimmt?

Bitte informieren Sie uns, bevor die Bestellung endgültig ist. Die Elektroinstallation wird bei der Fertigung für den jeweiligen Bestimmungsort festgelegt; eine nachträgliche Anpassung erfordert Änderungen an Verteilung, Schutzeinrichtungen und Armaturen vor Ort, was teurer ist als eine korrekte Installation von Anfang an.

Wie viele Einheiten passen in einen Behälter?

Zwei 20-Fuß-Erweiterungseinheiten passen in einen 40-Fuß-High-Cube-Container; eine 40-Fuß-Erweiterungseinheit passt in einen 40-Fuß-High-Cube-Container. Flach verpackte Einheiten werden paneel- und rahmenweise und nicht als ein einziger Korpus verpackt. Die Stückzahl hängt daher vom Verpackungsplan Ihrer Konfiguration ab und sollte mit der Bestellung schriftlich bestätigt werden.